این جلسه با حضور پرسنل حفاظت فیزیکی، مسئول حراست، مدیریت بیمارستان در اتاق ریاست بیمارستان برگزار گردید و مشکلات بخش نگهبانی اعم از مالی، حفاظتی و پرسنلی مورد بحث قرار گرفت. در این جلسه مسائل مربوط به گزارشات مستند سازی حوادث بیمارستان، نحوه برخورد، کنترل ورود و خروج افراد و وسایل نقلیه ، حفاظت گفتار و پیشگیری از شایعه بررسی شد.